Tarikh yang dicadangkan bagi Pra Konvokesyen dan Ekspo Konvokesyen adalah seperti berikut:

Pra Konvokesyen : 19, 20, 21, 22, 23, 24 dan 25 Julai 2004

Ekspo Konvokesyen : 3, 4, 5, 6, 7 dan 8 Ogos 2004

Waktu berurusniaga sepanjang Pra Konvokesyen dan Ekspo Konvokesyen 2004 dan Hari Terbuka Ke-33 adalah dari pukul 9.00 pagi hingga 10.00 malam

Waktu pameran pula adalah dari pukul 9.00 pagi hingga 7.00 petang.