Some Tips for Success in Interviews

 

You will be judged by the way you dress, the way you behave at the interview,

the way you communicate your ideas, your educational qualification, work experience, your ability to absorb the information and interpret it intelligently and clearly. Therefore, take care to be at your best.

 

Remember: The first impression is the best impression.

 

Carry all your relevant documents – like academic certificates, references and testimonials, copy of application form, updated resume – in a clear folder so that these can be easily shown and seen when asked.

 

Never be late for an interview. Always be present at the interview venue at least 20 minutes before the interview. This could help you to compose yourself and feel relaxed before the interview.

 

Greet the interview panel as soon as you enter the meeting room. Take your seat only when you are asked to do so. Don’t pull or drag the chair. Lift it or move it gently and always enter from the right side of the chair.

 

Always be polite and say ‘please’ and ‘thank you” whenever required.

 

Listen attentively to the questions asked. If you feel a question is unclear, ask politely for clarification.

 

Don’t beat about the bush, but get directly to the point. Discuss only the relevant facts needed to respond to the question.

 

Be truthful and try not to open yourself to areas of questioning that could pose difficulties for you. In this regard, we recommend that you do take some time to think through your answers/responses to some common interview questions. Taking that time to formulate your answers and solidify your thoughts will give you more poise and security during the actual interview.

 

While answering questions, look directly at the person asking the questions and try to be pleasant.

 

Reply confidently and immediately to the point. Keep your answers brief unless asked for a longer description or explanation. It is better to admit if you don’t know something.

 

Don’t forget to say “Thank you” at the end of an interview to the panel of interviewers before leaving the room. Walk out with confidence and without looking back.

 

Close the door gently behind you as you leave. Don’t bang the door!

 

TIPS UNTUK KEJAYAAN DALAM TEMUDUGA KERJA

 

Temuduga kerja bertujuan untuk memilih calon yang sesuai untuk mengisi sesuatu jawatan kosong. Dalam sesuatu temuduga anda dikehendaki menjual anda secara cergas dan giat mulai dari anda sampai hingga anda bertolak dari tempat temu duga. Seseorang yang mencari kerja boleh membuat persediaan untuk sesuatu temuduga kerja dengan menduga soalan-soalan temu duga, menyelidik latar belakang majikan, menyediakan  rangka jawapan  bagi soalan-soalan yang mungkin ditanya dan menyebut berulang-ulang jawapan itu (tanpa menghafaz).   Ikutlah  petua yang berikut bagi mencapai kejayaan dalam temu duga  anda.

 Sebelum temu duga anda

v     Dapatkan  pelbagai maklumat tentang  organisasi berkenaan dan membiasakan diri dengan visi, misi, aktiviti-aktiviti utama serta prestasi kewangannya. Ini adalah penting untuk menunjukkan anda benar-benar berminat untuk menyandang jawatan yand dipohon  itu. Maklumat yang diperoleh itu boleh membantu anda menjawab sebarang soalan secara tepat dan betul. Majikan pada lazimnya mengemukakan soalan seperti ini : “ Apakah yang anda tahu tentang syarikat kami?’

v     Bersedia untuk jawab serta tanya soalan. Sesuatu temu duga merupakan perbualan dua hala. Bagi anda, temu duga mempunyai dwi tujuan: yang pertama, untuk “menjual” anda ,dan yang kedua ialah untuk menilai jawatan itu. Setelah menanya  pelbagai soalan, penumu duga biasanya meminta  anda menanyakan soalan.  Anda perlu menanyakan soalan yang bernas seperti: adakah syarikat  merancang untuk meluaskan operasinya? Apakah falsafah pengurusan dan nilai-nilai syarikat? Apakah arah aliran  yang penting dalam industri yang diceburi oleh syarikat? Bagaimana tanggungjawab kepimpinan saya akan di ukur?  Apakah kelebihan dan kelemahan syarikat berbanding dengan pesaingnya? dan sebagainya.

v      Sediakan pakaian yang kemas.. Sut kelabu,hitam atau biru kelasi  atau pakaian  dengan tali leher sahaja adalah sesuai.

 

       Semasa temu duga anda

v     Tiba sekurang-kurangnya  30 minit sebelum temu duga diadakan.  

v     Beri  salam kepada panel penumu duga

v     Dengar dengan teliti  semua soalan dan beri jawapan yang bernas . Jika anda tidak faham soalan, minta penjelasan.

v     Berbual secara  terbuka, terang  dan jujur dan mengatasi sifat malumu

v     Ucapkan terima kasih kepada penumu duga pada  akhir  sesi.

 

 

 

 

 

 

 

 

Commonly Asked Interview Questions

 

Here are some questions that are frequently asked during interviews. The sample response that follows each question is a just a guideline. You should modify according to your situation.

 

· Who are you? Tell me about yourself. Do not just repeat what you have stated in your resume. Explain a talent or skill that you possess or something you did out of the ordinary in your work place or life. You can sound it as unique or give it a touch of your personality.

 

· Why have you selected to join our company (or why do you want to work for this company?) I have always wanted to work for an established and reliable company that I am familiar with and whose products I have used and trusted. You can add these points: company’s reputation and your desire to join the specific field of interest. (Do some in-depth research on the company before attending the interview. Get all the relevant information about the company- such as its mission and vision, core business, financial standing, market share, its standing in the industry, etc.).

 

· Why do you feel you are the best candidate for this position? I have a clear idea of what this job entails and I am confident that my experience, exposure, skills and qualification will enable me to do the job better.

 

· Why are you leaving your current job? You should give two or three specific reasons for leaving your present job. Lack of challenge ; focus on the limitations of the job, etc. Point out your aspiration to prove your worth.

 

· How is your experience relevant to this job? Explain some similar work you have done in your previous job. Give details of the work done and relate it to the job advertised.

 

· How do you manage stress in your daily work? You could explain a situation of how you had managed stress in your previous job if you had one or narrate how you can find time in your busy schedule to relax a little.

 

· Describe a professional skill you have developed in you. It would be better to be specific in your answer. Describe something you worked for to fulfil your work more effectively and efficiently. Explain how you attended a seminar or workshop and brought about the changes in your work.

 

· How do you manage your work to meet deadlines? Answer the question effectively. Explain in detail how you plan, set priorities, determine schedules, how you follow-up on the progress of work and meet the deadline.

 

· What is your greatest strength? Choose a strength that matches one of the essential requirements of the position. For example, if the job requires good organizational skills and that is a particular strength of yours, emphasize that fact. You must give an example of a situation or situations where you used this skill successfully.

 

· What is your greatest weakness? State that in doing a self-assessment, you identified a particular area as needing improvement. It shows initiative, the ability to be introspective and that you are not willing to become complacent about you or your job.

 

· How do you handle criticism or conflict? Here the interviewer is looking for your accountability and professionalism. Just explain an actual situation that caused a problem for you in your previous job and describe how you tackled it and resolved it.

 

· What is your current salary? Do not tell lies. Explain the compensation and benefits that you actually enjoyed in the previous job. It may be verified, so never mention the benefits you did not get.

 

· Can we call your references? If you have given your current employer as your reference, you may tell that you prefer check with your present boss only after you receive a confirmed offer as he may not like you leaving the job.

 

· Do you have any questions? Prepare a list of questions in advance so that you will be ready to handle this question well. After you have attended the interview, you will have a clear idea of what you really want to know more about.

 

 

Self-discipline, the key to success

SELF-discipline, good study ethics, a strong academic foundation and moral support - these are factors which contributed to INTI graduand Liu Xiaomei’s success. 

Liu, a native of Sichuan province in China, graduated with a Bachelor of Arts in Finance (First Class Honours) from the University of Hertfordshire in the United Kingdom.  

She was also awarded the University Prize for Best Academic Achievement and selected to be the valedictorian on graduation day. 

Liu’s string of awards also includes the Cost and Management Accounting Award from the Chartered Institute of Management Accountants in 2004, and the Merit Award every semester for her scholastic achievements from 2002 to 2004. 

She had been an interpreter with the China International Travel Service, Sichuan. Liu was also a trainer of business Mandarin for corporations including Canon, RHB, Hume Cemboard and Express Asia.  

While at INTI, she was also the presenter for the Chinese Cultural Night and National Day events.  

Liu said that although her immediate plan is to secure a job which will make use of her abilities in financial analysis, language and public speaking, her passion is to help poor children in Tibet.  

“I would like to help in their education in whatever way I can. That thought has been with me for around 10 years, since my first visit to Tibet,” said Liu.  

Liu has proven her adaptability by leaving China and a job she was familiar with for further studies and a new life with her Malaysian spouse.  

“My academic journey has not been a bed of roses. As an international student, I have encountered many difficulties.  

“It was determination and faith, as well as the support and care of lecturers that helped me regain my confidence and get over the hardship,” said Liu in her valedictorian speech. 

Liu was among 660 other graduates who received their scrolls from the University of Hertfordshire vice-chancellor Prof Tim Wilson at the graduation ceremony held recently at the college.  

Another session witnessed 364 graduates receiving their scrolls from Coventry University in Business Information Technology, Computer Science, Multimedia Computing, Network Computing and Software Engineering. 

Recently, the college was also honoured with two awards during the Private Higher Education Night. 

The awards of Kecemerlangan Enrolmen Pelajar Antarabangsa IPTS Bukan Bertaraf Universiti for the highest number of international students enrolled and Kecemerlangan Perakuan Akreditasi IPTS Bukan Bertaraf Universiti for the highest number of accredited programmes, were presented to INTI’s senior vice-president Dr Lee Fah Onn by Higher Education Minister Datuk Seri Dr Shafie Mohd Salleh.  

The college has foreign students from 47 countries making up about 20% of its total student enrolment of about 13,000.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bagaimana menyediakan surat iringan yang berkesan

 

Walau pun resume atau vitae kurikulum merupakan alat utama untuk  mencari sesuatu kerja, ia bukan satu-satunya alat. Surat iringan anda adalah sama penting dalam memberikan  tanggapan pertama yang baik kepada bakal majikan. Lantaran itu, anda perlu mengambil masa yang memadai untuk menyediakan sepucuk  surat iringan yang berkesan dan menambahkan peluang anda bagi mendapat kerja impianmu.

 

1.    Cari sesuatu kerja melalui  internet atau  iklan dalam media massa  dan 

       memastikan anda adaah layak untuk menyandang jawatan itu.

2.    Sesuaikan atau padankan gaya kepala surat dan kertas yang anda akan

       gunakan dengan resume anda. Ini boleh membantu dalm mewujudkan

       tangappan pertama yang kukuh.

3.    Surat perlu dialamatkan kepada seseorang yang tertentu – seperti Pengurus

      Sumber Manusia atau Ketua Jabatan.

4.   Dalam perenggan yang pertama, terangkan dari mana anda dapat tahu

      tentang jawatan itu dan kenapa  anda berminat dalamnya.

5.  Membentuk satu imej  professional  dalam perenggan kedua dan ketiga 

     dengan memberi tumpuan kepada pencapaian anda yang penting dan

     kelayakan serta  kemahiran yang relevan bagi kerja yang dipohon. Jangan

     mengluang  butir-butir yang diberikan dalam resume. Terangkan mengapa,

     pada  pendapat anda, kamu merupakan pemohon yang sesuai bagi jawatan

     itu.

6. Terangkan apa yang anda boleh menyumbang kepada organisasi majikan.

    Jangan  terangkan apa yang anda berharap daripada bakal majikan.

7. Ingatkan bakal majikan bahawa resume yang dikepilkan  akan menjelaskan

    dengan lebih  lanjut  kelayakan, pengalaman dan kemahiran anda.

8. Minta satu temu duga peribadi dan nyatakan sebut  masa yang  sesuai  bagi

    anda.

9. Akhiri dengan mengatakan bahawa anda menuggu jawapan daripada syarikat 

    dengan secepat mungkin. 

10. Sebelum menghantarnya, menyemak  secara teliti tata bahasa serta ejaan .

      Kecuaian boleh menjejaskan imej anda sebagai seorang bakal pekerja.

 

 

Bagaimana menyediakan resume yang berkesan

 

Resume yang juga  dikenali  sebagai curriculum vitae (biodata) merupakan penggambaran mengenai kemahiran, pengalaman, pengetahuan, pendidikan  serta pencapaian yang melayakkan anda untuk sesuatu pekerjaan. Sesuatu resume yang baik selain dari memberi maklumat peribadi juga memujuk sesesorang majikan bahawa anda mempunyai kemahiran, sikap, kelayakan atau sifat-sifat yang istimewa bagi mendapat temu duga peribadi. Perlu diingatkan resume merupakan suatu alat pemasaran yang boleh memebantu anda mendapat peluang temu duga.

 

Sesuatu resume yang berkesan perlu singkat, tidak lebih daripada tiga halaman. Oleh kerana resume ialah alat utama dalam mencari kerja yang  lebih baik, ianya perlu disediakan dengan teliti. Semua resume harus tepat dan jujur dan hendaklah memberi fokus kepada kehendak sesuatu kerja dan menyampaikan  maklumat yang relevan bagi kerja yang dipohon. Ini membolehkan majikan untuk menilai secara objektif kesesuaian anda bagi kerja yang diiklankan.

 

Sesuatu resume yang efektif perlu mengandungi i maklumat peribadi (seperti nama, tarikh dan tempat  lahir, taraf perkahwinan, kerakyatan, alamat, no. telefon, email, dll) dalam bahagian pertama.  Bahagian kedua perlu memberi maklumat tentang kelayakan akademik (mulai dengan sekolah menengah, kolej, universiti,dll) . Di sini maklumat terperinci mengenai diploma dan ijazah serta kursus yang diikuti sepanjang  tempoh pendidikan dan gred  dan anugerah yang diperolehi serta penyertaan dalam aktiviti luar kurikulum   perlu diterangkan.  Ini harus diikuti dengan pengalaman kerja dalam bahagian ketiga. Di sini  anda perlu mula dengan maklumat mengenai kerja terkini  dan mengakhiri dengan kerja lama. Senaraikan semua kerja yang dibuat dengan memberi semua maklumat tentang tugas serta  tanggungjawab dan tempoh setiap  jawatan yang dipegang. Keterangan mengenai latihan dalam perkhidmatan dan  kursus yang diikuti juga perlu diberikan. Kemahiran yang diperolehi dalam sesuatu bidang kerja adalah juga amat penting.

 

Dalam bahagian terakhir, maklumat tentang penyokong (referee) perlu diberi bagi memudahkan majikan mendapat sokongan serta penilaian daripada  bekas majikan /pihak institusi anda. Dicadangkan supaya anda memberi maklumat tentang dua orang bekas majikan  dan dua orang daripada institusi pengajian tinggi anda. Tentukan nama, jawatan, alamat penuh, no. telefon dan alamat email mereka diberikan.

 

 

Bagaimana Menguasai Bahasa Inggeris

 

Satu tinjauan terbaharu menunjukkan lima puluh peratus kependudikan dunia akan bertutur atau  akan belajar Bahasa Inggeris menjelang tahun 2015. Dua billion orang akan mula belajar bahasa Inggeris  dalam 10 tahun yang berikut -   ini bererti sejumlah tiga bilion orang akan bertutur  dalam  Bahasa   Inggeris dalam 10 tahun dari sekarang.  Pada masa kini,  kira-kira 500 juta orang boleh bertutur dalam English. Globalisasi Bahasa Inggeris ini   berlaku kerana bahasa ini merupakan  bahasa yang paling popular kerana ia merupakan bahasa internet, bahasa perdagangan, bahasa sains dan teknogi dan bahasa diplomatik. Ia juga menjadi bahasa utama di beberapa  buah negara di dunia sekarang.  Tambahan pula, English merupakan bahasa utama dan umum dalam bidang komunikasi  dan interaksi global i serta transaksi perniagaan. Kebanyakan bahan bacaan dan rujukan dalam internet terdapat dalam Bahasa Inggeris; kebanyakan buku ilmiah dalam bidang-bidang   seoerti undang-undang, sains dan teknologi, perubatan dan perakaunan diterbitkan dalam bahasa ini. Oleh itu, English telah menjadi lingua franca  (bahasa perantaraan) dunia moden.  Jika kita ingin menjadi sebahagian daripada masyarakat berilmu dan perpengetahuan (Knowledge Society) dan menghadapi secara berkesan cabaran-cabaran globalisasi, kita, terutamanya golongan  belia-beliawanis dan generasi muda,  dikehendaki mengambil sikap yang membina dan positif terhadap pembelajaran dan penguasaan  Bahasa Inggeris.

 

Terdapat beberapa cara untuk belajar dan menguasai English.  Cara yang amat  penting ialah untuk  benar-benar menunjukkan keinginaan bagi   belajar  bahasa ini dan  membelanjakan masa yang mencukupi dan secara  konsisten bagi menguasai bahasa ini. Berikut ialah petua praktikal  atau panduan  mengenai cara yang terbaik  untuk  menguasai  English language.

 

1.   Baca surat khabar harian,   rencana pengarang, makalah dan cerprn dan

      novel yang yang baik.  Juga dengar siaran berita BBC, CNBC, CNN dan

      stesyen-stesyen  radio dan tv tempatan- ini boleh membantu anda

      menambahbaikkan sebutan English.

 

2.   Baca stiap hari.  Lebih baik jika and  baca selama sejam sehari tanpa apa-

      apa hambatan.   Jika anda membahagikan jam pembelajaran kepada

      jangka masa  kecil sebanyak 15 minit sepanjang hari, penumpuan anda akan

      menjadi kuat dan anda boleh belajar cepat dan pengingatan anda juga boleh

      meningkat.

 

3.   Masalah yang sering dihadapi oleh kebanyakan  orang dalam pembelajaran

      Bahasa Inggeris ialah ketakutan mereka sendori.  Mereka takut mereka tidak

      berupaya  menyatakan sesuatu secara betul  dan tepat  dan lantaran itu

      meraka enggan bercakap. Cara yang paling cepat untuk belajar sesuatu

      bahasa baharu ialah buat nya  berulang kali.  Sama seperti yang lain,

      pembelajaran English memerlukan latihan. Jangan memebenarkan ketakutan

      anda menjejaskan apa  anda   ingin mencapai.   “Gunakannya atau

      hilangkannya  ( “use it or lose it” ) merupakan satu nasihat yang perlu diikuti

      dalam perkara ini.

 

4.   Gunakan pelbagai sumber, alat dan kaedah  untuk belajar English.  Internet

      ialah suatu sumber yang penting sempurna bagi belajar English. Cuba buat

     kuiz secara talian  yang disediakan oleh BBC World Service dan pihak yang

     lain. Ini akan membolehkan anda menilai tahap  kemahiran anda dalam

     Bahasa Inggeris.

 

 

Bagaimana Menambahkan Harga Diri Anda?

 

Harga diri (self-esteem) merujuk kepada penilaian subjektif seseorang tentang dirinya sebagai positif atau negatif. Dalam kata lain, ia  bermakna bagaimana anda memandang   diri anda. Jika anda berfikir anda adalah seorang yang bijak, rajin, gembira, yakin,  berkebolehan dan boleh berinteraksi dengan orang lain tanpa apa-apa hambatan, anda boleh disifatkan sebagai seorang yang mempunyai imej diri yang sihat atau positif, iaitu, anda  adalah seorang insan yang mempunyai harga diri yang tinggi.

 Pandangan  serta tanggapan kita mengenai diri kita mempunyai kesan yang  amat kuat terhadap  cara kita memperlakukan kita sendiri dan orang lain dan juga pilihan  yang kita buat.

 Berikut ialah  sedikit petua  untuk mempertingkatkan  harga diri kita :

o       Habiskan sedikit masa dengan orang yang  menyukai  dan menyayangi anda.

o       Setiap hari buat satu pernyataan mengenai  diri anda. Sebagai contoh,  “Saya adalah seorang yang mudah disayangi dan penyayang” merupakan satu mesej yang boleh memajukan satu imej  diri yang positif dan sihat.

o       Ucapan terima kasih kepada orang. Puji orang tanpa apa-apa sekatan jika diberi bantuan. atau kerjasama. Ini akan menambahkan harga diri anda apabila anda menyedari orang lain menghargai  rasa terhutang budi anda.

o       Tolak  sama sekali mesej negatif  dan pilih mesej postif sahaja.

o       Tolong orang yang memerlukan  bantuan untuk menyiapkan sesuatu projek atau kerja; lawati orang yang uzur di hospital atau menajar kanak-kana pada masa  lapang. Jika anda  merasa gembira apabila anda menunjukkan tingkah laku yang positif, perasaan ini boleh menambahkan imej diri  anda.

o       Melahirkan pandangan serta perasaan anda tanpa ketakutan. Menyatakan dengan tegas hak anda untuk membuat keputusan sendiri  menunjukkan anda menganggap anda sebaai seorang yang pentig. Sifat pendesak merupakan sebahagian penting daripada imej diri yang positif. Komunikasi seperti ini adalah diperlukan untuk meminta sahabat, keluarga dan orang lain  kerrjasama  dan sokongan untuk membuat  sesuatu .

o       Libatkan diri dalam program  senaman harian.  Ini boleh menambahbaikkan kesihatan anda.

o       Beri perhatian kepada rupa diri anda. Pakai baju yang kemas dan bersih setiap hari. Kelihatan kemas akan membolehkan anda merasa yakin dan gembira.

o       Hiraukan orang yang mengkritik atau membidas anda atau mereka yang menganiayai  anda tau mereka yang mempunyai harga diri yang rendah dan  sikap negatif.

o       Libatkan diri dalam projek  yang boleh menggembirakan  hati anda.mengikut keupayaan anda.

o       Buat pilihan hidup dengan sendiri dan jangan membiarkan orang lain membuatnya bagi anda.

 

 

Apakah yang dikehendaki oleh sesorang majikan?

 

Mengikut  beberapa kajian yang dibuat baru-baru ini, seseorang majikan tertarik dengan pemohon kerja yang mempunyai kemahiran komunikasi, kelihatan kemas,  tabiat yang baik dan pengalaman kerja yang relevan.   Majikan menyatakan bahawa mereka memerlukan pekerja- pekerja  baru yang boleh dipercayai serta jujur dan yang boleh menjalankan  tugas segera dan serta merta, berupaya menjalin hubungan yang baik dan mesra dengan rakan sekerja dan menyempurnakan kerja tanpa bimbingan selangkah demi selangkah.

 

Kemahiran komunikasi meliputi komunikasi lisan dan bertulis dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris. Calon-calon dikehendaki bertutur secara senang dan mudah dalam kedua-dua bahasa dan berkebolehan memberi pandangan bernas dan membina  serta  kritikan mengenai sesuatu perkara yang berkaitan dengan pengurusan  sesuatu kerja yang dipohon. Faktor-faktor  positif yang lain ialah kemahiran untuk menganalisis sesuatu permasalahan secara mendalam  dan mencadangkan penyelesaian secara cepat dan tepat; kecenderongan dalam kerja yang dipohon;  dan kemahiran komputer, khususnya dalam pemprosesan kata (word-processing) dengan menggunakan perisian seperti Excel dan Word. Pada lazimnya, majikan lebih cenderung kepada pekerja  yang mempunyai etika kerja yang positif dan baik.  Di samping itu, majikan juga memberi keutamaan lebih kepada pengalaman kerja yang sesuai daripada sebarang pengalaman kerja. Kemahiran mengelola sesuatu juga merupakan suatu  lagi kebolehan  yang  diperlukan oleh pihak majikan. Kemahiran ini merujuk kepada kebolehan untuk menganjur/menguruskan  sesuatu acara, upacara atau peristiwa (event management) seperti, lawatan, taklimat, pameran, majlis makan, persidangan nasional dan antarabangsa, dll.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

AHH 15012006 Collections from Utusan Malaysia